La digitalización y automatización de la documentación aporta numerosas ventajas, como por ejemplo el ahorro del tiempo en la tramitación de las facturas
Manejar de manera más eficiente los procesos y la documentación de tu empresa ahora es más fácil gracias al software de gestión documental de Exact, la empresa que desarrolla sistemas inteligentes para automatizar, entre otros, facturas y expedientes de compañías.
Además de administrar y controlar cualquier negocio, este software de gestión documental facilita el manejo de los métodos financieros, contables, de RRHH, ERP y CRM. Asimismo, ofrece soluciones específicas para determinados sectores empresariales.
En pocas palabras, el novedoso sistema inteligente ha llegado para reemplazar y mejorar el tradicional modelo de circulación manual de documentos que, lamentablemente, a día de hoy sigue siendo muy común en numerosas empresas.
A continuación, diez beneficios que obtendrás si implementas el software de gestión documental de Exact en tu empresa:
- La gestión estará centralizada y, por ende, la colaboración entre departamentos será mucho más fácil.
- Dicha centralización y organización de documentos permitirá buscarlos e indexarlos de forma rápida y eficaz.
- Ahorrarás tiempo gracias a la herramienta OCR, con la cual no será necesario introducir datos manualmente.
- Diversos proyectos, transacciones, empleados o proveedores podrán acceder al mismo documento desde distintos lugares del sistema.
- La cooperación dentro y fuera de la empresa se verá reforzada dada la organización y el control del flujo de los procesos, algo fundamental sobre todo en compañías grandes que tengan una estructura organizativa de varios niveles.
- La seguridad y custodia de los datos aumentará de manera abundante una vez se adapten por completo a las recomendaciones RGPD.
- Los costes asociados al almacenamiento de documentos en papel se reducirán considerablemente.
- También disminuirá el tiempo empleado en la gestión de las facturas en al menos un 50 por ciento.
- Los documentos sólo son aceptados por personas autorizadas, con lo cual se garantiza una total trazabilidad de los procesos.
- El riesgo de error humano se minimiza extensamente.